Traitements des données lors de candidatures
Vous avez la possibilité de nous envoyer votre candidature spontanée ou de répondre à une offre d'emploi spécifique via notre portail carrière. Dans ce cadre, nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies.
Nous utilisons ces dernières afin de contrôler votre candidature et votre aptitude à l’emploi con-cerné. Les dossiers de candidature des personnes dont la candidature n'a pas été retenue sont supprimés à l'issue de ladite procédure, à moins que vous n'ayez explicitement donné votre ac-cord pour une durée de conservation plus longue ou que nous ne soyons tenus par la loi de les conserver plus longtemps.
Pour le traitement des candidatures, nous faisons appel à une application logicielle d’Umantis Abacus AG, Unterstrasse 11, 9000 St. Gallen, Suisse (Umantis). Vos données sont donc tout au plus enregistrées dans une banque de données d’Umantis, ce qui peut permettre à Umantis d'y accéder si cela est nécessaire pour la mise à disposition des logiciels et pour l’assistance lors de l’utilisation de ces derniers. Vous trouverez des informations sur le traitement de données par des tiers et une transmission éventuelle à l’étranger au chiffre 23 de la présente déclaration. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime à uti-liser les services de fournisseurs tiers au sens de l'art. 6 al. 1 let. f RGPD.
Les traitements suivants font partie de notre procédure de candidature:
Nous utilisons ces dernières afin de contrôler votre candidature et votre aptitude à l’emploi con-cerné. Les dossiers de candidature des personnes dont la candidature n'a pas été retenue sont supprimés à l'issue de ladite procédure, à moins que vous n'ayez explicitement donné votre ac-cord pour une durée de conservation plus longue ou que nous ne soyons tenus par la loi de les conserver plus longtemps.
Pour le traitement des candidatures, nous faisons appel à une application logicielle d’Umantis Abacus AG, Unterstrasse 11, 9000 St. Gallen, Suisse (Umantis). Vos données sont donc tout au plus enregistrées dans une banque de données d’Umantis, ce qui peut permettre à Umantis d'y accéder si cela est nécessaire pour la mise à disposition des logiciels et pour l’assistance lors de l’utilisation de ces derniers. Vous trouverez des informations sur le traitement de données par des tiers et une transmission éventuelle à l’étranger au chiffre 23 de la présente déclaration. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime à uti-liser les services de fournisseurs tiers au sens de l'art. 6 al. 1 let. f RGPD.
Les traitements suivants font partie de notre procédure de candidature:
- Identification de candidats externes et internes appropriés pour le poste en question ou pour d'autres postes
- Examen d'aptitude des candidats sur la base des dossiers de candidature, entretiens téléphoniques, eAssessment Center, Assessment Center, entretiens personnels
- Dans la mesure où nous décidons de vous embaucher, nous traitons vos données afin de négocier et d'établir un contratg
Si vous avez posé votre candidature mais avez reçu une réponse négative, vos données seront conservées pendant 6 mois maximum après la fin de ladite procédure et seront ensuite sup-primées (profil et candidature), à moins que vous ne demandiez expressément la suppression de vos données lors de la soumission de votre candidature. Aucune communication n’est émise lors de la suppression des données. Si vous avez posé votre candidature et si nous ne sommes malheureusement pas en mesure de vous proposer un poste adéquat à ce moment-là et que vous avez renoncé à la suppression expresse de vos données, nous nous réservons le droit d'affecter votre candidature à un pool de candidats pendant un an au maximum. Si vous n'êtes pas d'accord ou si vous n'êtes plus intéressé, vous avez à tout moment la possibilité de supprimer vous-même vos données (profil et candidature). Si vous vous êtes inscrit à notre ré-seau de talents, par exemple pour souscrire un abonnement à un emploi ou pour recevoir des e-mails envoyés manuellement par nos recruteurs, vos données seront conservées dans le ré-seau de talents jusqu'à ce que vous supprimiez votre profil.
Candidature à un poste concret
Si vous avez posé votre candidature pour un poste concret, votre dossier est en principe pris en considération uniquement pour l’occupation de ce poste. Seules les personnes chargées de pourvoir les postes vacants ont accès à vos dossiers de candidature. En plus, les administra-teurs pour maintenir le système et garantir la sécurité des données ont aussi accès à ces der-nières. Vos données ne seront pas transmises à des tiers sans votre accord.
Après l'envoi de votre candidature, vous pouvez à tout moment modifier vos données et vos documents dans l'outil de candidature. Même si vous modifiez vos données dans le profil du candidat, nous continuons à travailler avec les données que vous nous avez transmises et nous n'effectuons pas de d’actualisation entre les données de candidature et vos données dans votre profil.
Candidature à d’autres postes
Si vous êtes éligible pour un autre poste vacant, nous serions heureux de prendre également votre candidature en considération. Nous le ferions seulement si vous acceptiez expressément un tel traitement après que nous vous ayons contacté.
Dans ce cas, vous consentez que d’autres recruteurs de Tchibo consultent votre dossier de candidature, y compris les données sensibles qui s’y trouvent, et puissent le prendre en consi-dération pour l’occupation de postes vacants. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment dans le système de candidature en ligne.
S’inscrire à un abonnement d’offres d’emploi
Lors de l’inscription à notre réseau de talents, par exemple pour souscrire un abonnement d’offres d’emploi ou pour recevoir des e-mails envoyés manuellement par nos recruteurs, notre équipe de recrutement peut consulter vos données des champs obligatoires et celles que vous avez inséré volontairement à partir du moment où vous avez enregistré ou transmis votre profil.
Vos données peuvent être traitées dans le réseau des talents jusqu’à ce que vous supprimiez votre profil. Elles sont traitées exclusivement dans le cadre de mesures marketing relatives au personnel et aux activités de recrutement, et ne sont pas transmises à des tiers sans votre ac-cord.
Si vous postulez ultérieurement à un emploi concret avec vos données d'inscription, vos don-nées enregistrées seront reprises dans le profil du candidat. Après douze mois d'inactivité, les données de votre profil sont supprimées du réseau de talents.
Concertation via LinkedIn
LinkedIn est une application logicielle de LinkedIn Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (LinkedIn). Si vous avez un profil de votre personne dans le réseau professionnel LinkedIn, nous utilisons le cas échéant l’outil LinkedIn appelé „Recruiter – Corporate“ (LinkedIn Tool) afin de vous découvrir via votre profil et de vous contacter en cas de besoin. L’utilisation de l’outil de LinkedIn nous aide dans la recherche de candidats et nous permet en même temps de gérer les candidatures et profils de membres de LinkedIn. Cet outil est utilisé exclusivement par nos collaborateurs du secteur HR-Recruiting qui ont été autorisés à agir ainsi. Ils sont eux-mêmes enregistrés comme membres, reconnaissables dans leur fonction grâce à l’ajout „Re-cruteur“ dans leur profil respectif.
Dans la mesure où nous nous adressons à vous par le biais du réseau LinkedIn, la base juri-dique pour un traitement de données à cet égard est notre intérêt légitime selon l’art. 6 al. 1 let. f RGPD. Notre intérêt légitime se trouve dans le fait de rechercher activement des candidats appropriés au sein du réseau Linkedln relatif aux professions et aux carrières et de contacter les utilisateurs à cet effet. Si un tel contact donne lieu à une autre communication d'intérêt avec vous, la base juridique est votre consentement conformément à l’art 6 al. 1 let. a RGPD.
Si la base juridique du traitement de vos données personnelles est le consentement, vous avez à tout moment la possibilité de le révoquer pour l'avenir. Pour ce faire, il suffit d'envoyer un message informel, par exemple via un message LinkedIn. La révocation n'affecte pas la licéité du traitement passé. Si la base juridique pour le traitement de vos données à caractère per-sonnel est un intérêt légitime de notre côté, vous avez alors la possibilité de vous opposer au traitement. Pour cela aussi, il suffit de nous envoyer un message informel. Un traitement de vos données à caractère personnel n’a alors plus lieu à moins qu'il ne soit prouvé qu'il existe des raisons impérieuses et dignes de protection qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos li-bertés ou que le traitement sert à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits juri-diques.
De plus, vous avez ici la possibilité de régler la visibilité de vos données. Vous trouverez des in-formations sur le traitement de données par des tiers et une transmission éventuelle à l’étranger au chiffre 23 de la présente déclaration. Vous trouverez ici des informations sur les traitements de données par LinkedIn.
Si vous avez posé votre candidature pour un poste concret, votre dossier est en principe pris en considération uniquement pour l’occupation de ce poste. Seules les personnes chargées de pourvoir les postes vacants ont accès à vos dossiers de candidature. En plus, les administra-teurs pour maintenir le système et garantir la sécurité des données ont aussi accès à ces der-nières. Vos données ne seront pas transmises à des tiers sans votre accord.
Après l'envoi de votre candidature, vous pouvez à tout moment modifier vos données et vos documents dans l'outil de candidature. Même si vous modifiez vos données dans le profil du candidat, nous continuons à travailler avec les données que vous nous avez transmises et nous n'effectuons pas de d’actualisation entre les données de candidature et vos données dans votre profil.
Candidature à d’autres postes
Si vous êtes éligible pour un autre poste vacant, nous serions heureux de prendre également votre candidature en considération. Nous le ferions seulement si vous acceptiez expressément un tel traitement après que nous vous ayons contacté.
Dans ce cas, vous consentez que d’autres recruteurs de Tchibo consultent votre dossier de candidature, y compris les données sensibles qui s’y trouvent, et puissent le prendre en consi-dération pour l’occupation de postes vacants. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment dans le système de candidature en ligne.
S’inscrire à un abonnement d’offres d’emploi
Lors de l’inscription à notre réseau de talents, par exemple pour souscrire un abonnement d’offres d’emploi ou pour recevoir des e-mails envoyés manuellement par nos recruteurs, notre équipe de recrutement peut consulter vos données des champs obligatoires et celles que vous avez inséré volontairement à partir du moment où vous avez enregistré ou transmis votre profil.
Vos données peuvent être traitées dans le réseau des talents jusqu’à ce que vous supprimiez votre profil. Elles sont traitées exclusivement dans le cadre de mesures marketing relatives au personnel et aux activités de recrutement, et ne sont pas transmises à des tiers sans votre ac-cord.
Si vous postulez ultérieurement à un emploi concret avec vos données d'inscription, vos don-nées enregistrées seront reprises dans le profil du candidat. Après douze mois d'inactivité, les données de votre profil sont supprimées du réseau de talents.
Concertation via LinkedIn
LinkedIn est une application logicielle de LinkedIn Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (LinkedIn). Si vous avez un profil de votre personne dans le réseau professionnel LinkedIn, nous utilisons le cas échéant l’outil LinkedIn appelé „Recruiter – Corporate“ (LinkedIn Tool) afin de vous découvrir via votre profil et de vous contacter en cas de besoin. L’utilisation de l’outil de LinkedIn nous aide dans la recherche de candidats et nous permet en même temps de gérer les candidatures et profils de membres de LinkedIn. Cet outil est utilisé exclusivement par nos collaborateurs du secteur HR-Recruiting qui ont été autorisés à agir ainsi. Ils sont eux-mêmes enregistrés comme membres, reconnaissables dans leur fonction grâce à l’ajout „Re-cruteur“ dans leur profil respectif.
Dans la mesure où nous nous adressons à vous par le biais du réseau LinkedIn, la base juri-dique pour un traitement de données à cet égard est notre intérêt légitime selon l’art. 6 al. 1 let. f RGPD. Notre intérêt légitime se trouve dans le fait de rechercher activement des candidats appropriés au sein du réseau Linkedln relatif aux professions et aux carrières et de contacter les utilisateurs à cet effet. Si un tel contact donne lieu à une autre communication d'intérêt avec vous, la base juridique est votre consentement conformément à l’art 6 al. 1 let. a RGPD.
Si la base juridique du traitement de vos données personnelles est le consentement, vous avez à tout moment la possibilité de le révoquer pour l'avenir. Pour ce faire, il suffit d'envoyer un message informel, par exemple via un message LinkedIn. La révocation n'affecte pas la licéité du traitement passé. Si la base juridique pour le traitement de vos données à caractère per-sonnel est un intérêt légitime de notre côté, vous avez alors la possibilité de vous opposer au traitement. Pour cela aussi, il suffit de nous envoyer un message informel. Un traitement de vos données à caractère personnel n’a alors plus lieu à moins qu'il ne soit prouvé qu'il existe des raisons impérieuses et dignes de protection qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos li-bertés ou que le traitement sert à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits juri-diques.
De plus, vous avez ici la possibilité de régler la visibilité de vos données. Vous trouverez des in-formations sur le traitement de données par des tiers et une transmission éventuelle à l’étranger au chiffre 23 de la présente déclaration. Vous trouverez ici des informations sur les traitements de données par LinkedIn.